学院学生收费管理规定

为进一步加强学生收费管理，确保学院办学资金来源，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国职业教育法》等相关法律、法规和有关行政事业性收费管理的规定，结合我院实际，特制定本规定。
第一条 高等职业教育属于非义务教育，依照法律法规及时足额缴纳学杂费是高等学院学生应尽的义务。我院学生收费项目和标准，严格按照省物价局、省教育厅和省财政厅的文件执行。
第二条 费用收取方式和注意事项
　　我院学生收费实行银行信用卡代扣代缴方式。学生必须使用学院与建行协约的“校园龙卡”缴纳费用。
1、每年招生工作结束后，财务处将核对无误的新生个人基本信息、收费标准和龙卡卡号录入收费系统管理网络，并将龙卡随录取通知书一起寄给学生。
2、在每个学期开学的前一周，学生应按财务处核定的收费标准（缴纳费用后，龙卡的基数金额应大于1元），在建设银行的任一网点将现金存入"校园龙卡"内。财务处通过系统收费指令从"校园龙卡"中划款，收取该生本学年或学期应缴费用。
3、校园龙卡是与存折通用的普通金融卡，因此学生在领到存折和龙卡后必须立即修改密码，并妥善保管好。若遗失或被盗，须及时到指定建行挂失并更换龙卡。更换龙卡后的学生，须及时到学院财务处进行卡号重新登记和确认。
第三条 根据《南京交院学生学籍管理办法》的规定，严格执行“先缴费后注册”程序。
1、学期开学前，学生必须在开学前将全部费用缴清，凭财务处开具的缴费收据到系部注册，超过两周的到教务处注册。未按时足额缴纳学费，各教学部门不予注册。
2、因各种原因不能及时缴清费用的学生，开学一周内，须向学院教务处申请办理缓缴手续。教务处同意后，持缓缴证明到系部注册（分别在学生证和花名册上注明“缓缴”字样），待缓缴费用缴清后再予以注销。教务处要及时将缓缴名单和金额汇总，并提供给财务处备案及核查。
第四条 申请办理缓缴手续的条件与要求
学生住宿费、代办费不得申请缓缴。确实困难者，学院可允许申请缓缴部分学费。申请缓缴的学生必须在开学一周内按以下规定办理“绿色通道”手续：
1、家庭特别困难的学生：提供村（居委会）、乡（镇、街道）和县（市、区）民政部门三级证明和本人申请（要求在申请中陈述家庭经济状况、缓缴原因、应缴学费、已缴学费、欠缴学费和承诺缴款期限），经系、院领导签署意见后报教务处，缓缴期限不超过六个月。
2、其他原因的学生（含暂未取得"三级"证明的）：由本人提出缓缴申请（要求在申请中陈述缓缴原因、应缴学费、已缴学费、欠缴学费和承诺期限），经系、院领导签署意见后报教务处，缓缴期限不超过三个月。
超过规定期限，不再办理缓缴学费手续；超过承诺缴款期限，不再办理延缓手续。
第五条 无故拖欠费用的处理原则
不按“第四条”规定办理缓缴手续，且拖欠费用超过两周，视为“无故拖欠”。“无故拖欠”的学生，按照以下规定合并处理：
1、从欠费之日起，每月加收0.5%的滞纳金；
2、取消申请院"学生困难补助、减免学费"的资格；
3、取消各项奖学金及评优评先的资格；
4、根据学院《学院学生学籍管理办法》的规定处理。
第六条 住宿费收费管理
学生宿舍的调整（住宿费标准及人员变动），原则上每学期只进行一次。根据学生本人的申请（家长须签署意见）、班主任和系部意见，学生工作处（宿舍管理部门）研究后办理。在每学期末，学生工作处（宿舍管理部门）需将下学期调整变动的学生名单以班级为单位书面通知财务处。
第七条 学籍变化的收费管理。
1、因退学、休学、降级以及其他原因造成学籍变动的学生，由学生工作处及时书面通知财务处，收费标准按变动后所在班级的标准执行；
2、办理转（退）学的学生，退费标准按江苏省物价局、教育厅、省财政厅（苏价费［２００１］117号）文件《关于转发〈教育部、国家计委、财政部关于2001年高等学校招生收费工作有关问题的通知〉的通知》执行；
3、被学院退学和开除学籍处分的学生，不退还已收取的学费和住宿费。
第八条 毕业生离校
各类学生在毕业前必须交清所有费用（包括无故欠费加收的滞纳金），否则财务处不得在离校手续上签章，教务处等相关部门不得发放毕业证、技能证等各类证书和提供相关证明。
第九条 本规定由学院财务处负责解释。
第十条 本规定从公布之日起执行。